Servei extern de delegat de protecció de dades, d’assessorament, consultoria i gestió en matèria de protecció de dades de caràcter personal, les característiques del qual, i altres aspectes tècnics relacionats, estan contemplats en el plec de prescripcions tècniques

 Volum anual de negocis, per import mínim de 18.000,00€ - El volum anual de negoci s'acreditarà per mitjà dels seus comptes anuals aprovats i dipositats en el Registre Mercantil, si l'empresa estigués inscrita en el Registre, i en cas contrari per les dipositades en el registre oficial en què hagi d'estar inscrita. Les empreses individuals no inscrites en el Registre Mercantil acreditaran el seu volum anual de negocis mitjançant els seus llibres d'inventaris i comptes anuals legalitzats pel Registre Mercantil. Se acredita con: Comptes anuals

 Assegurança de responsabilitat civil, per un import mínim de 24.000,00 € per sinistre. Aquest criteri es justifica per la necessitat de garantir la total cobertura i indemnitat de l'òrgan de contractació i de tercers davant de possibles danys derivats de l'execució. - Pòlissa d’assegurança acompanyada del compromís de renovació o pròrroga que garanteixi el manteniment de cobertura durant tota la vigència del contracte. Aquest requisit s'entendrà compliment pel licitador que inclogui en la seva oferta un compromís vinculant de subscripció de l'assegurança en cas de resultar adjudicatari. Se acredita con: Pòlissa o certificat d’assegurança per riscos professionals

 L’empresa ha d’acreditar solvència tècnica específica en matèria lingüística, del professional titular i substitut adscrit al servei de DPD, que acreditin nivell C de competència lingüística en català, als efectes de relacionar-se amb l’Ajuntament de Sitges, l’Autoritat Catalana de Protecció de Dades i complir amb l’Estatut d’autonomia de Catalunya (EAC) en els seus articles 6è, i 50.5 així com la Llei 1/1998, de 7 de gener, de política lingüística, en el seu article 9.

 Titulacions acadèmiques necessàries (Llicenciat o grau en Dret) del titular i substitut, amb especialització en normativa internacional, estatal i autonòmica de protecció de dades, mitjançant certificació de DPD d’acord amb l’Esquema de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades o equivalent i expedit per una entitat acreditada com per l’ENAC (Entitat Nacional de Certificació) o equivalent, amb una experiència mínima de tres anys en projectes, activitats, assessorament o tasques relacionades amb les funcions de DPD en matèria de protecció de dades. - Les titulacions s’acreditaran mitjançant titulacions oficials. - La certificació de DPD d’acord amb l’Esquema de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades o equivalent, ha de ser expedida per una entitat acreditada com per l’ENAC (Entitat Nacional de Certificació) o equivalent. - L’experiència s’acreditarà documentalment mitjançant certificats de bona execució expedits per l’òrgan competent si es tracta d’una entitat pública, contractes de treball, vida laboral o certificat d’empresa. Se acredita con: Títols acadèmics i professionals

Clàusula subcontractació: L’Administració comprovarà el compliment estricte de pagament a les empreses subcontractistes i a les empreses subministradores per part de l’empresa contractista. A aquests efectes, l’empresa contractista haurà d’aportar, quan se li sol·liciti, relació detallada de les empreses subcontractistes o empreses subministradores amb especificació de les condicions relacionades amb el termini de pagament i haurà de presentar el justificant de compliment del pagament en termini. Aquestes obligacions tenen la consideració de condició especial d’execució, de manera que el seu incompliment pot comportar la imposició de les penalitats que es preveuen en la clàusula vint-i-dosena d’aquest plec, responent la garantia definitiva d’aquestes penalitats.

Clàusula Protecció de dades: L’execució del present contracte requereix el tractament per part de l’empresa contractista de dades personals: Sí L’execució del present contracte requereix el tractament per part de l’empresa contractista de dades personals per compte del responsable del tractament, conseqüentment es fa constar com a condició especial d’execució: a) La finalitat per a la qual se cedeixen les dades: La finalitat per a la qual es cedeixen les dades dels treballadors és exclusivament pel servei d’assessorament en matèria de protecció de dades i la figura del delegat de Protecció de Dades. b) L’obligació del futur contractista de sotmetre’s en tot cas a la normativa nacional i de la Unió Europea en matèria de protecció de dades, sense perjudici del que estableix l’últim paràgraf de l’apartat 1 de l’article 202. c) L’obligació de l’empresa adjudicatària de presentar abans de la formalització del contracte una declaració, d’acord amb el model que s’adjunta en l’annex d’aquest plec, en què posi de manifest on estaran ubicats els servidors i des d’on es prestaran els serveis associats a aquests. d) L’obligació de comunicar qualsevol canvi que es produeixi, al llarg de la vida del contracte, de la informació facilitada en la declaració a què es refereix la lletra c) anterior. e) L’obligació dels licitadors d’indicar en la seva oferta, si tenen previst subcontractar els servidors o els serveis associats a aquests, el nom o el perfil empresarial, definit per referència a les condicions de solvència professional o tècnica, dels subcontractistes als quals se n’encarregui la realització. Aquestes obligacions son qualificades d’essencials als efectes previstos en els articles 71.2 i 211.1.f) de la LCSP) L’execució del present contracte requereix de la cessió de dades per part de l’Ajuntament de Sitges al contractista: Si: La finalitat per a la qual es cedeixen les dades dels treballadors és exclusivament pel servei d’assessorament en matèria de protecció de dades i la figura del delegat de Protecció de Dades. Cas que per l’execució del contracte es requereixi de la cessió de dades al contractista, es configura com una condició especial d‘execució del contracte l’obligació del contractista de sotmetre’s al compliment de tot allò que estableix el Reglament (UE) 2016/679, del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d’abril de 2016, relatiu a la protecció de les persones físiques pel que fa al tractament de dades personals i a la lliure circulació d’aquestes dades i pel qual es deroga la Directiva 95/46/CE i a la Llei orgànica 3/2018 de 5 de desembre, de protecció de dades i garantia dels drets digitals i demés normativa complementària. Aquesta obligació te, a més, el caràcter d’obligació contractual essencial de conformitat amb el que es disposa a la lletra f) de l’apartat 1 de l’article 211.

Clàusula mediambiental: D’acord amb allò establert a l’article 202 de la LCSP s’estableixen les següents condicions especials d’execució del contracte:  Com a norma general, totes les comunicacions, informes, lliurables i documents que s’enviïn a l’Ajuntament de Sitges o al seu personal en l'execució d'aquest contracte es realitzaran exclusivament per mitjans electrònics, evitant l'ús de documents escrits o impresos llevat que la seva utilització estigui plenament justificada per necessitats tècniques de l'òrgan de contractació.  En cas d’ús justificat de paper, aquest haurà de ser paper reciclat fabricat exclusivament (100%) amb fibres reciclades, lliure de clor elemental (ECF) o totalment lliure de clor (TCF). Acreditació del compliment: El compliment d'aquesta obligació ambiental s'acreditarà de la següent manera:  Per als mitjans electrònics: Mitjançant la traçabilitat dels enviaments realitzats a través de la seu electrònica municipal, correu electrònic institucional o plataformes de treball compartit.  Per a l'ús de paper: En el cas que s'hagi de lliurar algun document en format físic, l'empresa adjudicatària haurà de presentar, juntament amb el document impresos, una declaració responsable de l'ús de paper 100% reciclat o, a requeriment de l'Ajuntament, la fitxa tècnica del paper utilitzat o l'etiqueta ecològica corresponent (com ara Angel Blau, Ecolabel o equivalent).