Procedimiento de homologación de proveedores para la contratación de los servicios de organización técnica de los diferentes eventos y actividades que se llevan a cabo en el municipio de Sitges, organizadas por el Ayuntamiento de Sitges, así como las coorganizadas con otras entidades locales

Disposar d’una assegurança de responsabilitat civil per a riscs professionals amb una cobertura mínima de 300.000 € per sinistre. L’acreditació s’ha d’efectuar mitjançant un certificat expedit per la companyia asseguradora, on constin detallats els riscos coberts, els imports, la data d’inici i de venciment de la pòlissa, juntament amb el justificant de pagament de la prima. Aquesta pòlissa haurà d’estar vigent per l’import indicat durant tota la durada del contracte, i en qualsevol moment l’Ajuntament podrà requerir la justificació de la seva vigència. Aquest requisit té com a finalitat garantir que les empreses licitadores disposen de la capacitat econòmica suficient per afrontar l’execució del contracte amb garanties.

 Les empreses licitadores hauran d’acreditar haver executat, en l’any de major execució dins dels darrers tres anys, serveis d’igual o similar naturalesa als que constitueixen l’objecte del lot corresponent, per un import anual acumulat mínim, IVA exclòs, igual o superior als imports següents: a) Lot 1: 48.000,00 euros. b) Lot 2: 95.000,00 euros c) Lot 3: 36.500,00 euros. d) Lot 4: 13.000,00 euros. Documentació acreditativa dels treballs/serveis mínims: - Quan els treballs o serveis s’hagin realitzat en entitats del sector públic, cal aportar certificats expedits o visats per l’òrgan competent. - Quan els treballs o serveis s’hagin realitzat en entitats del sector privat, mitjançant un certificat expedit per l’empresa destinatària d’aquests treballs/ serveis o a falta d’aquest certificat, mitjançant una declaració signada pel representant legal de l’empresa licitadora acompanyada dels documents en poder seu que acreditin la realització de la prestació. Aquest requisit té com a finalitat garantir que les empreses licitadores hagin executat serveis d’igual o similar naturalesa als que constitueixen l’objecte del lot correspont, als efectes d’acreditar una solvència tècnica o professional mínima.

Adscripció de mitjans materials i/o personals a l’execució del contracte: D’acord amb el que s’estableix a la clàusula 3.3 del PPTP: Mitjans materials Tal com s’ha exposat anteriorment, totes les actuacions tenen categoria de directe, pel que tots els elements tècnics objecte del present contracte haurien d’estar muntats amb temps suficient per permetre fer les proves requerides, o en el seu cas, la microfonia i tots els elements comprovats degudament. Així doncs, el material estarà en perfecte estat de funcionament, revisat i sense anomalies ni defectes de cap tipus, i l’empresa adjudicatària preveurà material de reserva o backup per fer front a possibles falles tècniques que puguin sorgir durant la durada de l’acte. L’execució de l’acte, atesa la seva idiosincràsia i el gran volum de referències del mercat d’elements de sonorització, audiovisuals i lumínics, permet utilitzar equips, materials, elements i, en definitiva, tota la configuració tècnica dels elements objecte del subministrament on s’incardina el concepte de mitjans materials, permet l’adaptació de solucions tècniques diferents a les proposades en el present plec. En la definició dels materials, en alguns casos, s’utilitza el nom d’una marca per facilitar la identificació del material. Aquesta indicació de la marca s’ha d’interpretar amb caràcter orientatiu i només per definir l’estàndard tipus de qualitat exigida, sense que vinculi en cap cas als licitadors a l’hora de presentar les seves ofertes o per l’empresa adjudicatària del contracte basat per a l’execució del contracte, que ho poden fer indicant o utilitzant una altra marca/gamma que sigui equivalent o superior. Qualsevol proposta alternativa o substitutiva d’equipament a les marques i models descrits haurà de ser consensuada prèviament amb la direcció tècnica de l’acte i proposant sempre equips i sistemes de qualitat equivalent o superior als descrits. Independentment de la solució tècnica que finalment s’adopti, tot el material connex necessari per a l’execució de l’acte haurà de garantir la seva compatibilitat, a efecte de garantir la correcta execució tècnica de l’acte. L’Ajuntament de Sitges, atenent a les característiques tècniques i/o substantivitat pròpia de l’acte, podrà sol·licitar altre tipus de material que atengui millor aquestes necessitats. El material sol·licitat haurà de guardar relació amb la resta dels materials a subministrar compresos en els corresponents lots i que no s’hagi contemplat prèviament en el present plec. El lloguer dels materials necessaris és variable en funció dels espais i necessitats del propi acte. Aquesta necessitat pot esdevenir durant les 24 hores del dia de dilluns a diumenge, durant tot l’any. Les característiques generals dels materials a emprar són: • Tots els equips de so per a l’organització dels esdeveniments haurien de contenir els elements necessaris per a la prestació del servei: taula de so, altaveus, etapes de potència, equalitzadors, FX, analitzadors, cablejats i mànegues de so, cablejat d’alimentació, monitors, la microfonia i els elements complementaris necessaris, segons els “Riders” o fitxes tècniques. • Els equips de llums contindran els elements necessaris per executar la prestació del servei: taula de llum, reguladors (dimmer), cablejats, torres, ponts i estructures i cablejats d’alimentació i tot allò necessari. • Tots els equips de projecció han d’incloure tot allò necessari, així com els suports, trípodes i estructures per a la projecció, cablejat i qualsevol altre element necessari.

Adscripció de mitjans materials i/o personals a l’execució del contracte: Mitjans materials: El subministrament, en règim de lloguer sense opció a compra, inclourà el transport, instal·lació, muntatge i desmuntatge. El material haurà de complir amb les especificacions tècniques referides en el “Rider” o fitxa tècnica i estar en perfectes condicions d’ús en el moment de lliurament. El material s’adaptarà a les necessitats dels corresponents actes i/o esdeveniments. Tot el material de sonorització, il·luminació i audiovisual haurà de complir amb els requisits d’homologació corresponents a la seva categoria en matèria de seguretat. Tots els mitjans i mecanismes d’elevació han d’estar homologats amb la certificació corresponent pel seu ús. Tot el material que es faci servir per a la prestació dels serveis ha d’estar en perfecte estat de conservació. La càrrega, descàrrega, muntatge, vigilància i infraestructura necessària per a cada activitat anirà a càrrec de l’empresa adjudicatària. L’Ajuntament de Sitges podrà adscriure mitjans personals, de caràcter auxiliar, per a l’execució de treballs de suport a la realització de l’acte. Un cop finalitzades les tasques de muntatge dels equips en l’espai on es realitzi l’activitat, l’empresa adjudicatària ha d’endreçar el material sobrant i ha de retirar les caixes de transport i els seus vehicles, mantenint l’espai escènic i de treball net i lliure de qualsevol obstacle. Serà a càrrec d’aquesta la neteja i cura dels espais, així com el trasllat dels residus al gestor o contenidor adient en la fase de postproducció de l’acte.

Adscripció de mitjans materials i/o personals a l’execució del contracte: Mitjans personals L’empresa adjudicatària ha de destinar el personal necessari i suficient per a la realització de les tasques encomanades segons categories i/o perfils professionals, sempre d’acord amb el tipus d’acte. Aquestes necessitats poden ser: Perfil professional Breu descripció Cap tècnic/a - Responsable de la coordinació de la producció. - Interlocutor amb l’Ajuntament de Sitges. - Supervisió de la producció: muntatge, desmuntatge, seguretat. - En activitats que ho requereixi, pot assumir tasques de regidoria d’escenari. - Resolució davant d’imprevistos. Tècnic/a de so i/o de monitors - Control, coordinació i supervisió dels equips i material de so. - Programació, calibratge d’equips de P.A., control de taules de so, monitors, microfonia, etc. - Sonorització de concerts i actes diversos en diferents formats. - Nocions d’il·luminació i audiovisuals en actes que per les seves dimensions no es requereixi de tècnic de llums. Tècnic/a de llums - Control, coordinació i supervisió dels equips i material d’il·luminació i d’audiovisual. - Programació i control de taules de regulació. - Disseny i control d’escenes. - Tasques que impliquin tenir coneixements en matèria d’electricitat. Tècnic/a d’audiovisuals - Instal·lació i configuració d’equips o sistemes audiovisuals (pantalles petites i de gran format, projectors, pantalles LED...). - Control, coordinació i supervisió dels equips i material audiovisual. - Coneixements d’electricitat i nocions d’informàtica. Tècnic/a de muntatge i maquinària - Coordinació, control i supervisió dels muntatges i desmuntatges. - Muntatges d’estructures, instal·lació i funcionament de motors elevadors. Auxiliar tècnic/a de so i/o llums - Persona de suport als tècnics de so i llums corresponents. - Nocions de sonorització i/o il·luminació. El personal destinat a cada un dels serveis ha de complir amb els següents requisits, pel que fa als coneixements i perfil professional: Cap tècnic/a: Una de les dues opcions: • Titulació en Cicle Formatiu de Grau Superior (CFGS) de en Tècnic Superior en So per a Audiovisuals i Espectacles o superior en la seva corresponent branca. • Experiència professional mínima de 4 anys demostrable en la realització de les tasques descrites. Tècnic/a de so, llums, audiovisuals: Una de les dues opcions: • Titulació en Cicle Formatiu en Grau Superior (CFGS) o superior en la seva corresponent branca. • Experiència professional mínima de 3 anys demostrable en la realització de les tasques descrites. Tècnic/a de muntatge i maquinària: • Titulació en l’educació’ l’Educació Secundària Obligatòria (ESO). • Formació en Prevenció de Riscos Laborals (PRL) que guardi relació directa amb les funcions exigides. • Experiència professional mínima d’1 any demostrable en la realització de les tasques descrites. Auxiliar tècnic/a de so i/o llums: Una de les dues opcions: • Titulació en Cicle Formatiu en Grau Superior en Vídeo, discjòquei i so. • Experiència professional mínima de 2 anys demostrable en la realització de les tasques descrites. L’empresa adjudicatària és la que ha d’organitzar la gestió del personal i l’organització del treball, garantint en tot moment la correcta prestació de forma ininterrompuda, en cas que es produeixin substitucions. L’empresa facilitarà els equips de protecció individual (EPIs) i vestimenta laboral (preferiblement negre) per a cada treballador/a.

Clàusula subcontractació: L’Administració comprovarà el compliment estricte de pagament a les empreses subcontractistes i a les empreses subministradores per part de l’empresa contractista. A aquests efectes, l’empresa contractista haurà d’aportar, quan se li sol·liciti, relació detallada de les empreses subcontractistes o empreses subministradores amb especificació de les condicions relacionades amb el termini de pagament i haurà de presentar el justificant de compliment del pagament en termini. Aquestes obligacions tenen la consideració de condició especial d’execució, de manera que el seu incompliment pot comportar la imposició de les penalitats que es preveuen en la clàusula vint-i-tresena d’aquest plec, responent la garantia definitiva d’aquestes penalitats.

Clàusules socials: Les empreses contractistes hauran de complir amb les següents condicions especials d’execució:  Serà condició especial del contracte que les empreses contractistes en les noves contractacions, baixes i substitucions que es produeixin durant l’execució del contracte incorpori almenys un 5% de persones desocupades inscrites en les oficines d’ocupació, prioritzant en la contractació les que pertanyin a col·lectius desafavorits, amb dificultats d’accés al món laboral o amb risc d’exclusió social. També serà condició especial del contracte que les empreses subcontractades, en cas d’existir, per el licitador del contracte, compleixen l’anterior condició especial d’execució. A aquests efectes, l’empresa contractista haurà de remetre, quan sigui requerida per la unitat encarregada del seguiment i execució del contracte, l’acreditació del compliment.